LAS CUENTAS COMO UNIDAD BÁSICA CONTABLES

TERCER TEMA A ESTUDIAR:

LAS CUENTAS COMO UNIDAD BÁSICA CONTABLES:

Las Cuentas y más...

     
Definición      

 Clasificación

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

CUENTAS REALES

Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. La Conforman  por: Caja, Bancos, Mobiliario, Vehículo, Cuentas por cobrar, Efectos por cobrar, Terrenos entre otras.

Pasivo: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, entre otras.

Capital: El Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.  Está Representado por  los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.

 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

 Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo

CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

ESQUEMA DE LA CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Clasificación  de las Cuentas  Reales

ACTIVO:
 

              

Circulante:

·     Banco

·       Caja

·       Cuentas por cobrar

·       Efectos por cobrar

·       Inventario de mercancía

·     Gastos pagado por adelantado

·       Seguros por cobrar

·       Articulo de escritorio

 FIJOS:

·       Terreno

·       Edificio

·       Equipos

·       Mobiliario

·       Vehículo

INTANGIBLE:

·       Patente y marcas de fábricas

·       Deposito dado en garantía

CARGOS DIFERIDOS:

·       Gasto de organización

·       Campaña publicitaria

PASIVO:

            CIRCULANTE:

·       Cuentas por pagar

·       Efecto por pagar

·       Impuesto por  pagar

·       Intereses por pagar

·       Comisiones por pagar

·      Servicios público por pagar

·       Anticipo de cliente

A LARGO PLAZO:

·       Hipoteca por pagar

·       Préstamo bancario

CRÉDITOS DIFERIDOS:

·       Renta cobrada por adelantados

OTROS PASIVOS:

·        Deposito recibido en garantía

·        Prestaciones sociales pagar

           CAPITAL:

·       Capital social 

·       Cuenta capital

·       Cuenta personal

·       Reserva legales

·       Utilidad no distribuida

EJERCICIOS

   El siguiente cuadro muestra un conjunto de cuentas Clasifique marcando con una  equis(X) en la casilla respectiva según correspondan a: REALES (R), NOMINALES (N),  Activo (A), Pasivo (P) , Capital (C), Ingresos (I),  Egresos (E)

CUENTAS	A	P	C	I	E
CAJA
MERCANCIA
CAPITAL
CUENTAS POR COBRAR
EFECTOS POR PAGAS
DEPOSITO DADO EN GARANTIA
VENTAS
SUELDO Y SALARIOS
CUENTA POR PAGAR
EQUIPO DE OFICINA
BANCO
COMPRA
INGRESOS POR INTERESES
ALQUILERES POR PAGAR
MOBILIARIO
EFECTO POR COBRAR
ARTICULO DE ESCRITORIO
PUBLICIDAD
COMISIONES EN VENTAS POR PAGAR
GASTOS DE SERVICIOS PUBLICOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
DONACIONES A INSTITUCIONES BENEFICAS
LOCAL COMERCIAL
HIPOTECA POR PAGAR
INTERESES POR PAGASR
TERRENO
VEHICULO
PLUSVALIA
PERDIDA EN VENTA
GASTOS DE VIAJE
GASTOS GENERALES
GASTOS DE ALQUILER
BONOS POR PAGAR